Unidad de Gestion Pensional y Parafiscales

Si todos cumplimos, todos ganamos

informacion al ciudadano

Designaciones en vida

Es la asignación que realiza en vida el pensionado, indicando a que personas desea que sea otorgada la prestación.

El o los beneficiarios deben presentar los siguientes documentos para hacer su solicitud, los cuales deben ser radicados en el Centro de Atención al Ciudadano de la UGPP. Si los documentos se remiten por correo, deben tener presentación personal ante notario o funcionario público competente y con reconocimiento de firma con huella.

Requisitos: el causante o titular de la pensión debe presentar los siguientes documentos para hacer su solicitud, los cuales deben ser radicados en el Centro de Atención al Ciudadano de La Unidad en Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla o enviarlos por correspondiencia a la Av. Carrera 68 # 13 - 37 en Bogotá.

DOCUMENTO CARACTERÍSTICAS PARA RECEPCIÓN

Memorial de designación presentado en vida (ley 44/1980 y 1204/2008)

Si se trata de solicitud de traspaso de sustitución pensional en vida, el memoria debe ser presentado en Original con firma y huella.  En caso de ser enviado por currier este debe estar con firma autenticada por Notario.

CÓNYUGE Y/O COMPAÑERO PERMANENTE

Partida eclesiástica de bautismo - para los nacidos antes del 15 /junio/1938

Copia autenticada ó copia auténtica tomada del original de la partida eclesiástica de bautismo.

Nota:

Copia autenticada: es aquella copia de un documento que ha sido cotejado con el original, cuya constancia es dada por un Notario de cualquier círculo del país, quien da fé que tuvo a la vista dicho documento y es similar o tiene el mismo contenido del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original, y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Registro civil de nacimiento - para los nacidos a partir del 15  de junio de 1938

Copia autenticada ó copia autentica tomada del original del registro civil de nacimiento.

Nota:

Copia autenticada: es aquella copia de un documento que ha sido cotejado con el original, cuya constancia es dada por un Notario de cualquier círculo del país, quien da fé que tuvo a la vista dicho documento y es similar o tiene el mismo contenido del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original, y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Fotocopia del documento de identidad

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

Partida eclesiástica de Matrimonio o Registro Civil de Matrimonio

Copia auténtica tomada del original, del documento que corresponda según el caso. Si el matrimonió se celebró antes del 15 de junio de 1938, se requiere Partida Eclesiástica de Matrimonio.  Si es posterior, Registro Civil de Matrimonio.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Declaración Juramentada de Convivencia del interesado(a) o de terceros

Declaración del interesado o de terceros, que se debe realizar bajo gravedad de juramento, donde indique claramente los extremos de convivencia (desde - hasta) entre el causante y el cónyuge o campañero(a). En original con firma y huella.

HIJOS

Registro civil de nacimiento

Copia auténtica, tomada del Original. NOTA: para hijos extramatrimoniales debe venir con nota marginal de reconocimiento.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Fotocopia del documento de identidad

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

Certificado estudiantil - Para los hijos entre 18 y 25 años de edad. (Conforme a la Ley 1574 de 2012)

Certificación original expedida por el establecimiento de educación formal de preescolar, básica, media o superior, autorizado por el Ministerio de Educación Nacional para el caso de las instituciones de educación superior y por las Secretarías de Educación de las entidades territoriales certificadas para el caso de los establecimientos de educación preescolar, básica y media, donde se cursen los respectivos estudios, en la cual conste que el estudiante cumplió con la dedicación a las actividades académicas curriculares con una intensidad académica no inferior a veinte (20) horas semanales. 

Para el caso de los estudiantes de la educación para el trabajo y el desarrollo humano. Certificación original expedida por la respectiva institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano, en donde debe indicarse la denominación del programa, la duración en la cual conste que el estudiante cumplió con la dedicación a las actividades académicas curriculares con una intensidad académica que no puede ser inferior a 160 horas, del respectivo periodo académico, el número y la fecha del registro del programa.

Para los programas diseñados sobre el sistema de créditos. Certificación de la institución educativa, indicando las horas de acompañamiento directo del docente y las horas no presenciales, en donde el estudiante debe realizar las prácticas o actividades necesarias para cumplir sus metas académicas, siempre y cuando estas horas hagan parte del plan de estudios. Todo lo anterior, debidamente certificado.

Para programas que se estén cursando en el exterior. Se deberán allegar los documentos expedidos por la institución educativa en que se cursa el programa, donde conste la dedicación de la persona a las actividades académicas curriculares con una intensidad académica no inferior a 20 horas semanales. Igualmente se allegará la constancia de que la institución educativa deberá estar certificada por la autoridad competente para operar en ese país.

En aquellos programas en los cuales la obtención del título requiere la realización de prácticas profesionales de forma gratuita o ad honórem. Certificación original de la persona jurídica de carácter público o privado bajo cuya responsabilidad se encuentra el estudiante, indicando el cargo o la labor que desempeña, la gratuidad de la misma y el período de duración. Así mismo, la institución educativa deberá avalar la práctica realizada, para lo cual, se debe allegar Certificado original de terminación de materias y certificación original del aval de la práctica realizada.

Dictamen de invalidez -Para los hijos inválidos que dependían económicamente del causante

Copia autentica del documento de dictamen de invalidez expedido por entidad competente (emitido  por el Instituto de Seguros Sociales hoy Colpensiones, las Administradoras de Riesgos Laborales, las compañías de seguros que asumieron el riesgo de invalidez y muerte, las EPS,  la Junta Regional de Calificación de Invalidez o a la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, según corresponda.). El dictamen debe estar ejecutoriado y en firme.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

PADRES

Partida eclesiástica de bautismo - Para los nacidos antes del 15/junio/1938

Copia auténtica, tomada del original,  de la partida eclesiástica del Hijo pensionado o Glossary Link afiliado, según sea el caso.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Registro civil de nacimiento - Para los nacidos a partir del 15  de junio de 1938

Copia auténtica del registro civil de nacimiento, tomada del original,  del Hijo pensionado o afiliado, según sea el caso.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Fotocopia del documento de identidad

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

HERMANOS INVALIDOS

Partida eclesiástica de bautismo - Para los nacidos antes del 15/junio/1938

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Registro civil de nacimiento - Para los nacidos a partir del 15  de junio de 1938

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Fotocopia del documento de identidad

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como aparece en el documento de identidad.

Dictamen de invalidez - Para los hermanos invalidos que dependián económicamente del causante

Copia autentica del documento de dictamen de invalidez expedido por entidad competente (Emitido  por el Instituto de Seguros Sociales hoy Colpensiones, las Administradoras de Riesgos Laborales, las Compañías de Seguros que asumieron el riesgo de invalidez y muerte, las EPS,  la Junta Regional de Calificación de Invalidez o a la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, según corresponda.). El dictamen debe estar ejecutoriado y en firme.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

APODERADOS PODER GENERAL

Escritura pública

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Fotocopia del documento de identidad del apoderado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como parece en la cédula de ciudadanía.

APODERADOS PODER ESPECIAL

Fotocopia del documento de identidad del apoderado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud y los documentos soportes presentados ante la entidad, registren los datos de nombres, apellidos y No. de identificación igual a como parece en la cédula de ciudadanía.

Tarjeta profesional

En fotocopia legible y ampliado al 150%.  Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud  registre el número de la tarjeta profesional.

Poder

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  tanto del poderdante como del apoderado.

AUTORIZADOS

Fotocopia del documento de identidad del autorizado

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

Autorización

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente tanto de quien autoriza, como del autorizado.

CURADOR, GUARDADOR O TUTOR

Fotocopia del documento de identidad del Curador, guardador o tutor

En fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

Acta de posesión y discernimiento del Curador, guardador o tutor

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

Registro Civil de Nacimiento del interdicto

Copia auténtica, tomada del Original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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