Pagos, devoluciones y ajustes por fuera de PILA

Con el propósito de integrar la información de los diferentes Sistemas de la Protección Social relativas, pagos por fuera de PILA, devoluciones y ajustes de la información realizados con las administradoras, se diseñaron los siguientes instrumentos de reporte definidos así:

1. Pagos realizados directamente a las administradoras: son pagos realizados por los aportantes directamente a las diferentes administradoras del sistema o a la ADRES, por concepto de intereses, cálculo actuarial, cotizaciones, acuerdos de pagos y los demás contenidos en la estructura del archivo en el campo de concepto de pago.

2. Devoluciones de aportes: corresponden a la devolución de aportes que las administradoras de regímenes especiales, demás administradoras de los diferentes sistemas y el ADRES han devuelto y consignado efectivamente a los aportantes o se ha traslado el aporte a otra administradora. No incluye devolución de intereses, subsidios monetarios o educativos, ni descuentos por incapacidades.

3. Ajustes de información en las autoliquidaciones de aportes: son aquellos solicitados por los aportantes, cotizantes o administradoras, que corresponden a errores en la transcripción de tipos de documentos, periodos, novedades, entre otras y que hayan sido objeto de corrección por la respectiva administradora en sus sistemas de información o por la ADRES.

Periodicidad de reporte de información: mensual

La obligatoriedad de reportar la información aplica a: 

• Administradoras de Pensiones del Régimen de Prima Media con Prestación Definida
• Administradoras de Pensiones del Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad,
• Administradoras del Sistema de Riesgos Laborales 
• Administradora de Recursos de Sistema General de Seguridad Social en Salud- ADRES
• Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA
• Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF
• Cajas de Compensación familiar

Normas relacionadas:

Resolución 1127 del 31 de diciembre de 2020: “Por la cual se fija el contenido y características técnicas para el suministro de la información a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social UGPP, como administradora del Registro Único de Aportantes al Sistema de Seguridad Social-RUA”.
Resolución 296 del 14 de abril de 2021: “Por la cual se modifica el término de entrada en vigencia de la Resolución 1127 del 31 de diciembre de 2020”.
Resolución 257 del 18 de febrero de 2022: “Por la cual se modifica la Resolución número 1127 del 31 de diciembre de 2020.