Auxilio funerario
También puede radicar sus documentos presencialmente en nuestros puntos de atención
Requisitos clave para identificar si puede solicitar el auxilio funerario
- Los gastos fúnebres se reconocen a quien asume los costos.
- No se otorgará por el fallecimiento de beneficiarios de afiliados o pensionados.
- No se reconocen gastos pagados por seguro o póliza adquirida por el causante.
- No se reconoce por el fallecimiento del pensionado por pensión gracia.
Lista de Documentos para solicitar el auxilio funerario
Recuerde que puede agendar una cita para recibir asesoría sobre su solicitud
Documento | Características | Listado |
---|---|---|
Formulario único de solicitudes prestacionales |
Diligencie y envíe el formulario único de solicitudes prestacionales con los datos personales del causante, solicitante y beneficiarios según el cado, indicando la prestación que solicitará, entidad donde trabajó y los tiempos de servicios prestado. Estos dos campos no debe diligenciarlos para las solicitudes de designación en vida, auxilio funerario, pago único a herederos, sustitución provisional y pensión de sobrevivientes por muerte de afiliado pensionado. Descárguelo![]()
|
![]() |
Registro civil de defunción |
Copia auténtica, tomada del original del registro civil de defunción. Se informa que la copia auténtica del registro civil de defunción, lo expide la notaría o la autoridad donde se realizó la inscripción del fallecimiento. Tenga en cuenta que no será válido el documento aportado como certificado de defunción o constancia de fallecimiento. |
![]() |
Documento | Características | Listado |
---|---|---|
Fotocopia del documento de identidad para persona natural |
Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. |
![]() |
Factura de gastos funerarios |
Existen dos opciones par acreditar el pago de los servicios funerarios: 1. Si es factura electrónica de venta, aportar el documento en donde se relacione el CUFE legible (código único factura electrónica), los datos del fallecido y de quien sufragó los gastos, así como la descripción detallada de los servicios prestados y el valor total de la transacción. 2. Si la entidad que prestó los servicios funerarios le informa que no está obligado a facturar, usted debe generar un documento equivalente a la factura soporte de adquisiciones, este documento debe incluir los datos del fallecido y de quien sufragó los gastos, así como la descripción detallada de los servicios prestados. Para más información del documento anterior puedo dirigirse a https://www.dian.gov.co/ En caso de que se presente certificado de pago, este documento debe ser presentado en original y la firma de quien lo expide debe estar autenticada ante Notario Público. Adicionalmente, para los sujetos no contribuyentes del impuesto sobre las ventas, deben aportar copia del RUT. Para más información consultar nuestra página web: www.ugpp.gov.co/pensiones/auxilio-funerario |
![]() |
Documento que acredite representación legal de personas jurídicas |
Original o copia auténtica tomada del original del documento con el cual se acredite la representación legal de una asociación, entidad o sociedad (persona jurídica), con una vigencia o expedición no superior a 30 días calendario a su radicación. |
![]() |
Certificado del plan exequial |
Si el servicio se prestó bajo la modalidad de plan exequial, se debe aportar certificación original en la cual conste el valor cubierto por el plan al momento del fallecimiento, la descripción de los servicios prestados, se identifique la calidad del titular y beneficiario. |
![]() |
Contrato preexequial |
Copia autenticada del contrato preexequial para establecer el titular de la póliza y en consecuencia quien asume los gastos fúnebres. |
![]() |
Documento | Características | Listado |
---|---|---|
Fallo judicial |
En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial, debe remitir copia simple de la(s) sentencia(s). Se deben allegar las sentencias de todas las instancias que se agotaron en el proceso judicial. Para los fallos que se profieran en oralidad, debe aportarse CD´S que contengan los audios de la decisión judicial de las instancias agotadas. |
![]() |
Liquidación de costas procesales y/o agencias en derecho |
Para el pago de costas procesales y/o agencias en derecho, se deberá allegar el acta de liquidación y aprobación de los mismos en copia simple. |
![]() |
Constancia de ejecutoria del fallo |
Copia simple de la constancia ejecutoria, en donde se especifique la fecha en que quedó ejecutoriado el fallo. |
![]() |
NOTA: aunque no se requiere la intervención de un tercero para realizar la solicitud, en caso de que se constituya, tiene que acreditar dicha calidad |
Documento | Características | Listado |
---|---|---|
Fotocopia del documento de identidad del apoderado |
Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. |
![]() |
Tarjeta profesional |
Fotocopia legible y ampliado al 150%. Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud registre el número de la tarjeta profesional. |
![]() |
Poder |
El poder debe presentarse de la siguiente manera: NOTA: para recibir o cobrar sumas de dineros por parte de apoderados por conceptos de intereses, agencias en derecho y costas ordenados a través de fallos judiciales, se requiere que aporte poder especial o ratificación del mismo en original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente por parte del poderdante, donde se manifieste expresamente la facultad de recibir y cobrar los conceptos antes mencionados. Es preciso anotar que el poder o ratificación para el pago de dichos conceptos, se debe allegar una vez la Unidad Pensional haya ordenado el pago a través de acto administrativo, y en el poder debe quedar establecido claramente que recibirá los conceptos que aparecen reconocidos en el acto administrativo. |
![]() |
Documento | Características | Listado |
---|---|---|
Escritura pública |
Copia auténtica, tomada del original. |
![]() |
Fotocopia del documento de identidad del apoderado |
Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. |
![]() |
Documento | Características | Listado |
---|---|---|
Fotocopia del documento de identidad del autorizado |
Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. |
![]() |
Autorización |
En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente, tanto de quien autoriza, como del autorizado, en donde se especifique las facultades que se le otorgó. |
![]() |
Documento | Características | Listado |
---|---|---|
Fotocopia del documento de identidad del curador, guardador o tutor |
Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. |
![]() |
Acta de posesión y discernimiento del curador, guardador o tutor |
Copia auténtica, tomada del original. |
![]() |
Registro civil de la persona en situación de discapacidad |
Copia auténtica, tomada del original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970. |
![]() |
Acuerdos de apoyo para los beneficiarios en situación de discapacidad que dependían económicamente del causante |
El acuerdo de apoyo se tramita ante Notaría Pública (por medio de escritura pública) o conciliadores extrajudiciales en derecho (acta de conciliación) o juzgado de familia (sentencia judicial). Nota: el documento se deberá aportar teniendo en cuenta que el dictamen de pérdida de capacidad laboral indica que el beneficiario en situación de discapacidad requiere ayuda de terceros para toma de decisiones. |
![]() |
RESIDENTES EN EL EXTERIOR: si el causante o los beneficiarios se encuentran residenciados en el exterior deberán presentar la documentación expedida en el exterior reconocida por el Consulado de Colombia o la autoridad competente. En caso que en el país donde se suscriba el documento, no haya Consulado de Colombia y este haga parte del Convenio de la Haya, los documentos deben acompañar el certificado de apostille. Los documentos deben presentarse en idioma castellano o su traducción oficial. |