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Preguntas frecuentes parafiscales

¿Cómo determinar correctamente el IBC para sus trabajadores?

¿Cómo determinar correctamente el IBC para sus trabajadores?

Debe tener en cuenta lo siguiente (Ley 1393 de 2010, Artículo 30):

IBC = total pagos salariales + total pagos no salariales que exceden el 40% del total remunerado + cálculo de novedades del periodo.

- Pagos salariales: constituidos por la remuneración ordinaria, fija o variable y todos los ingresos que percibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa de un servicio.

Pagos no salariales: determinados por La Unidad en el Acuerdo 1035 de 2015 en la sección II. Pago en dinero o en especie otorgado al trabajador como beneficios o auxilios en busca de su bienestar o, aquellos que son otorgados para que el trabajador pueda desarrollar a cabalidad sus funciones y, en ningún caso retribuyen su servicio.

Novedades: son pagos al trabajador como consecuencia de las vacaciones, licencias, incapacidades y/o demás contingencias que se puedan presentar en el desarrollo del vínculo laboral

Si los pagos no salariales superan el cuarenta por ciento (40%) del total de la remuneración, el valor adicional se debe incluir dentro del cálculo del IBC. Artículo 30 Ley 1393 de 2010.

 

¿Qué quiere decir que el empleador tiene un indicio de evasión por inexactitud?

¿Qué quiere decir que el empleador tiene un indicio de evasión por inexactitud?

Esta situación se presenta cuando se presentan diferencias entre el Ingreso Base de Cotización -IBC sobre el cual se hacen aportes en la PILA y la información declarada por la empresa. El empleador debe validar que el IBC de cada trabajador sobre el cual aportó en PILA sea consistente con los pagos liquidados en su nómina y reportados en la información tributaria oficial.

¿Qué quiere decir que el empleador tiene un indicio de evasión por omisión?

¿Qué quiere decir que el empleador tiene un indicio de evasión por omisión?

Existen dos clases de omisión:

Omiso en la afiliación: Se refiere al incumplimiento del empleador respecto de la obligación de afiliar a sus empleados a uno o varios de los subsistemas que integran el SPS y, como consecuencia de ello no declaró ni pagó las contribuciones parafiscales, incumpliendo la ley.

Omiso en la vinculación: Se refiere a aquellos casos en los que el empleador no reporta la novedad de ingreso a una administradora del Sistema de la Protección Social estando obligado y, como consecuencia de ello no pagó los aportes respectivos.

¿Qué quiere decir que al empleador le fueron encontradas diferencias de IBC entre subsistemas?

¿Qué quiere decir que al empleador le fueron encontradas diferencias de IBC entre subsistemas?

Que la empresa realizó los pagos de sus trabajadores con un IBC diferente en uno o varios de los subsistemas. Recuerde que el cálculo del IBC debe ser igual para determinar el aporte en pensión, salud y ARL.

¿Qué quiere decir que el empleador no utilizó el tipo y subtipo de cotizante adecuado?

¿Qué quiere decir que el empleador no utilizó el tipo y subtipo de cotizante adecuado?

En ocasiones el aportante clasifica a uno o más de sus trabajadores en una categoría “subtipo de cotizante” sin cumplir con los requisitos establecidos, evadiendo como consecuencia el aporte a alguno de los subsistemas (pensión, ARL, caja de compensación familiar, SENA e ICBF). Es deber del aportante consultar los requisitos que debe cumplir cada uno de sus empleados en PILA para ser clasificado con un subtipo de cotizante particular. Esta información ese encuentra registrada en las resoluciones 2388 y 5858 del 2016 del Ministerio de Salud y Protección Social.

¿Qué quiere decir que el empleador paga los aportes de sus trabajadores por menos días a los efectivamente laborados?

¿Qué quiere decir que el empleador paga los aportes de sus trabajadores por menos días a los efectivamente laborados?

Es la conducta del aportante que se configura cuando La Unidad identifica que un aportante viene registrando de manera reiterada, las novedades de ingreso y retiro por sus trabajadores, realizando aportes al Sistema de la Protección Social por menos de 10 días cotizados.

¿Qué quiere decir que el empleador clasifica de manera inadecuada a los trabajadores como aprendices SENA?

¿Qué quiere decir que el empleador clasifica de manera inadecuada a los trabajadores como aprendices SENA?

Es la conducta del aportante que se configura cuando este clasifica a uno o más de sus empleados como aprendices SENA, sin que ellos estén registrados en la base de datos de dicha institución. Esta conducta, omite el pago a pensión y en algunos casos el aporte a una administradora de riesgos laborales, —ARL.

¿Qué es un indicio de evasión?

¿Qué es un indicio de evasión?

Es la presunta conducta de omisión o inexactitud que identifica La Unidad, al revisar la manera en que los aportantes liquidaron los pagos al Sistema de la Protección Social —SPS—. La revisión incluye diferentes cruces de información de múltiples bases de datos.

¿Quién es un aportante?

¿Quién es un aportante?

Es una persona natural o jurídica (empresa), responsable de efectuar los pagos al Sistema de la Protección Social –SPS- por las personas que tiene a cargo.

¿Qué me caracteriza como omiso o inexacto por mis ingresos como independiente siendo empleado?

¿Qué me caracteriza como omiso o inexacto por mis ingresos como independiente siendo empleado?

Genera ingresos iguales o superiores a un salario mínimo mensual legal vigente –SMMLV por otras actividades diferentes a mi relación laboral.

Está afiliado al Sistema General de Seguridad Social – SGSS en calidad de cotizante por parte de su empleador, que aporta a la seguridad social, sin embargo:

a. No aporta al SGSS por sus ingresos adicionales como cotizante independiente, es decir, es considerado omiso.

b. Aunque aporta al SGSS como cotizante independiente, el ingreso base de cotización -IBC no refleja la totalidad de sus ingresos percibidos. Es decir, no está teniendo en cuenta todos los ingresos como independiente para calcular el IBC,  es considerado inexacto.

 

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