Unidad de Gestion Pensional y Parafiscales

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Indemnización Sustitutiva de Pensión de Invalidez

Es una prestación económica que se reconoce a los afiliados al Régimen de Prima Media con Prestación definida.

Requisitos: el titular de la prestación económica debe aportar los siguientes documentos con las características indicadas para hacer oficial su solicitud, los cuales deberán ser radicados en los centros de atención al ciudadano de La Unidad de Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla o enviarlos por correspondencia a la  Av. Carrera 68 No. 13 - 37 de Bogotá.

Documento Características para la recepción Reconocimiento legal Reconocimiento convencional

Formulario único de solicitudes prestacionales o solicitud de prestación económica

Debe estar debidamente diligenciado y presentado en original, indicando claramente los nombres, apellidos y número de documento de identidad del causante de la prestación, de los solicitantes y de sus beneficiarios según el caso.

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Fotocopia del documento de identidad

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.

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Partida eclesiástica de bautismo, si el solicitante nació antes del 15 de junio de 1938

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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Registro civil de nacimiento del solicitante, si el solicitante nació después del 15 de junio de 1938

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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Declaración de imposibilidad para cotizar en pensión

Declaración del interesado que se debe realizar  bajo gravedad de juramento. En original con firma y huella.

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Dictamen de Invalidez

Copia autentica del documento de dictamen de invalidez expedido por entidad competente (Emitido  por el Instituto de Seguros Sociales hoy Colpensiones, las Administradoras de Riesgos Laborales, las Compañías de Seguros que asumieron el riesgo de invalidez y muerte, las EPS,  la Junta Regional de Calificación de Invalidez o a la Junta Nacional de Calificación de Invalidez, según corresponda). El dictamen debe estar ejecutoriado y en firme.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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Certificado de información laboral para indemnizaciones sustitutivas

Los certificados deben ser presentados en original y/o copia auténtica deben ser expedidos por los funcionarios competentes en los formularios que se encuentran registrados en la página web del Ministerio de Hacienda. (Circular Conjunta No. 13 de abril 18 de 2007 de Ministerio de Protección Social y Hacienda). Formulario 1.

Los certificados son expedidos por las siguientes entidades según el caso:

 

1. Si los aportes se efectuaban a CAJANAL o CAPRECOM los certificados laborales son expedidos por cada Glossary Link empleador.
2. Los certificados de Inravisión, Focine, Audiovisuales y Mincomunicaciones, los expide el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
3. Los certificados de Minercol, Carbocol, Corelca e Inea, los expide Ministerio de Minas y Energía.
4. Los certificados del Inurbe, los expide Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
5. Los certificados de Caminos Vecinales, los expide el Ministerio de Transporte.
6. Los certificados de Incora, Caja Agraria e Inat, los expide el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.
7. Los certificados de CAPRESUB, los expide la Superintendencia Financiera de Colombia.
8. Los certificados de CAJANAL empleador, CAPRECOM empleador, ISS empleador y Puertos de Colombia los expide el Ministerio de Salud (Grupo de Entidades Liquidadas)
9. Los pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de información laboral.
10. Para las solicitudes de pensión convencional de TELECOM y las TELEASOCIADAS, se debe allegar la Relación de Tiempos de Servicio (RTS), expedida por el PAR de TELECOM y TELEASOCIADAS.
11. Para las solicitudes de pensión convencional de Adpostal se debe allegar la Relación de Tiempos de Servicio (RTS), expedida por el PAR de Adpostal.
12. Los certificados de PROSOCIAL, los expide el Ministerio de Trabajo.

 

Nota: para solicitudes de indemnizaciones sustitutivas de vejez, invalidez o sobrevivientes, para aquellos fondos donde los reconocimientos que otorgaban, correspondían a reconocimientos convencionales NO se exige este documento. 

Nota: conforme a la circular 0065 del 17 de noviembre de 2016 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Trabajo, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se relacionan en el link http://www.ugpp.gov.co/noticias/entidades-plan-piloto-cetil.html NO deben ser aportados por el interesado debido a que los mismos se solicitarán a través de la herramienta CETIL (Certificaciones Electrónicas de Tiempos Laborados) por parte de La Unidad.

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Certificado de factores salariales indemnizaciones sustitutivas

Los certificados deben ser presentados en original y/o copia auténtica y expedidos en el formulario 3B que se encuentra registrado en la página web del Ministerio de Hacienda (Circular Conjunta No. 13 de abril 18 de 2007 de Ministerio de Protección Social y Hacienda) y debe relacionar los factores salariales del tiempo que se haya cotizado.

Nota: los pensionados de ISS (ARL Positiva) no deben presentar el certificado de factores salariales.

Nota: para solicitudes de indemnizaciones sustitutivas de vejez, invalidez o sobrevivientes, para aquellos fondos donde los reconocimientos pensionales, correspondían a reconocimientos convencionales NO se exige este documento. Se puede allegar el certificado que expida la Entidad empleadora.

 

Nota: conforme a la circular 0065 del 17 de noviembre de 2016 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el Ministerio de Trabajo, los certificados de información laboral y factores salariales de las entidades certificadoras que se relacionan en el link http://www.ugpp.gov.co/noticias/entidades-plan-piloto-cetil.html NO deben ser aportados por el interesado debido a que los mismos se solicitarán a través de la herramienta CETIL (Certificaciones Electrónicas de Tiempos Laborados) por parte de La Unidad.

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FALLOS 

Copia auténtica del fallo judicial

En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial, debe remitir copia auténtica de la(s) sentencia(s). Se deben allegar las sentencias de todas las instancias que se agotaron en el proceso judicial. Para los fallos que se profieran en oralidad, debe aportarse CD´S que contengan los audios de la decisión judicial de las instancias agotadas. 

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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Liquidación de costas procesales y/o agencias en derecho

Para el pago de  costas procesales y/o agencias en derecho, se deberá allegar el acta de liquidación y aprobación de los mismos en copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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Declaración juramentada de no Glossary Link cobro ejecutivo

Declaración privada bajo la gravedad de juramento en original con firma y huella del interesado o del apoderado facultado en la que manifiesta que no ha recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado. En todo caso si el interesado o apoderado facultado dentro solicitud de cumplimiento de fallo realiza la declaración bajo la gravedad de juramento de que no ha recibido pagos como consecuencia de otro proceso ejecutivo instaurado por estos mismos conceptos ante otra entidad del Estado firmado y con huella, la misma es válida, conforme al decreto 2469 de 2015

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Constancia de ejecutoria del fallo

Copia auténtica tomada del original,  de la  constancia ejecutoria en donde se especifique la fecha en que quedó ejecutoriado el fallo.

Nota 1: documento requerido  para  el cumplimiento de  un fallo Contencioso Administrativo o Laboral Ordinario, para trámite de una fallo que ordena el reconocimiento de una pensión sanción y para aquellos procesos judiciales que se adelantaron en el sistema oral.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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APODERADOS PODER GENERAL

Escritura pública

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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Fotocopia del documento de identidad del apoderado

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. 

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APODERADOS PODER ESPECIAL

Fotocopia del documento de identidad del apoderado

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. 

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Tarjeta profesional

En fotocopia legible y ampliado al 150%.  Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud  registre el número de la tarjeta profesional.

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Poder

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  tanto del poderdante como del apoderado.

Nota: para recibir o cobrar sumas de dineros por parte de apoderados  por conceptos de intereses, agencias en derecho y costas ordenados a través de fallos judiciales, se requiere que aporte poder especial o ratificación del mismo en original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente tanto del poderdante como del apoderado, donde se manifieste expresamente la facultad de recibir y cobrar los conceptos antes mencionados.  Es preciso anotar que el poder o ratificación para el pago de dichos conceptos, se debe allegar una vez la Unidad Pensional haya ordenado el pago a través de acto administrativo, y en el poder debe quedar establecido claramente que recibirá los conceptos que aparecen reconocidos en el acto administrativo.

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AUTORIZADOS

 Fotocopia del documento de identidad del autorizado

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. 

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 Autorización

En original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente tanto de quien autoriza, como del autorizado.

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CURADOR, GUARDADOR O TUTOR  

 Fotocopia del documento de identidad del curador, guardador o tutor

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%. 

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 Acta de posesión y discernimiento del curador, guardador o tutor

Copia auténtica tomada del original.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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 Registro civil de nacimiento del interdicto

Copia Auténtica, tomada del Original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.

Copia auténtica: es aquel documento que expide el funcionario ante quien reposa el documento original,  y solo es él quien certifica esta circunstancia.

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