Indemnización sustitutiva por vejez

Pasos para solicitar pensión

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Requisitos clave para identificar si puede solicitar la indemnización sustitutiva por vejez
  1. Cumplir con la edad de pensión vejez, mujeres 57 años y hombres 62 años.
  2. No tener las 1.300 semanas cotizadas. 
  3. No contar con los medios para seguir aportando a pensiones. 

 

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Lista de Documentos para solicitar la indemnización sustitutiva por vejez
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Documentos para causante o titular del derecho

Documento Características Listado
Formulario único de solicitudes prestacionales

Diligencie y envíe el formulario único de solicitudes prestacionales con los datos personales del causantes, solicitantes y beneficiarios según el caso, indicando la prestación que solicitará, entidad donde trabajó y los tiempos de servicio prestado. 

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documento requerido
Fotocopia del documento de identidad

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  
 
NOTA: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede aportar la fotocopia de la cedula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda.

documento requerido
Registro civil de nacimiento

Copia simple o copia auténtica tomada del original del registro civil de nacimiento. 

Para los nacidos antes del día 15 de junio de 1938, deberá aportar la partida eclesiástica de bautismo en copia auténtica tomada del original si no cuenta con registro civil de nacimiento.  

Es válido el registro digital expedido por la REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.

Nota: se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento la expide la notaría o la autoridad donde se realizó la inscripción del nacimiento.

En cuanto a la copia auténtica de la partida eclesiástica de bautismo, la expide la parroquia o capilla donde se celebró el bautismo.

documento requerido
Declaración de imposibilidad para cotizar en pensión

Declaración juramentada en original o copia simple con firma del declarante, donde exprese claramente la imposibilidad de seguir cotizando al Sistema General de Seguridad Social en PENSIÓN. 

Para los casos en que el interesado no sepa firmar, se debe consignar la huella. 

documento requerido
DOCUMENTOS DE LA HISTORIA LABORAL:
 
La Unidad de Pensiones y Parafiscales, gestionará ante las entidades donde laboró el causante, los certificados de información laboral y factores salariales; sin embargo, es necesario que en el Formulario Único de Solicitudes Prestacionales o en su solicitud de prestación económica indique las entidades en las que laboró y los tiempos de servicios (fecha de inicio y fecha de fin), para facilitar la búsqueda ante la entidad certificadora.

Esta información aplica para:

-Pensión de vejez y/o jubilación, Pensión de invalidez, Pensión Sobrevivientes Por Muerte De Afiliado No Pensionado, Pensión Sanción, Pensión Gracia, Pensión Convencional, Indemnización Sustitutiva de Vejez, Indemnización Sustitutiva de Sobrevivientes, Indemnización Sustitutiva de Invalidez.
 

Documentos para el cumplimiento a fallo

Documento Características Listado
Fallo judicial

En caso de tratarse de una solicitud por cumplimiento a un fallo judicial, debe remitir copia simple de la(s) sentencia(s). Se deben allegar las sentencias de todas las instancias que se agotaron en el proceso judicial.  Para los fallos que se profieran en oralidad, debe aportarse CD´S que contengan los audios de la decisión judicial de las instancias agotadas.

documento requerido
Liquidación de costas procesales y/o agencias en derecho

Para el pago de costas procesales y/o agencias en derecho, se deberá allegar el acta de liquidación y aprobación de los mismos en copia simple.

documento requerido
Constancia de ejecutoria del fallo

Copia simple de la constancia ejecutoria, en donde se especifique la fecha en que quedo ejecutoriado el fallo.

documento requerido
NOTA: aunque no se requiere la intervención de un tercero para realizar la solicitud, en caso de que se constituya, tiene que acreditar dicha calidad.

Documentos poder especial (apoderado)

Documento Características Listado
Fotocopia del documento de identidad del apoderado

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  
 
NOTA: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede aportar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

documento requerido
Tarjeta profesional

Fotocopia legible y ampliado al 150%.  Este documento es opcional siempre y cuando la solicitud registre el número de la tarjeta profesional.

documento requerido
Poder

El poder debe presentarse de la siguiente manera:

- En original o copia simple con nota de presentación personal del poderdante ante notario o autoridad competente, para que se proceda a reconocer personería jurídica en el acto administrativo.

- El poder debe estar dirigido a la Unidad o a la Entidad correspondiente de acuerdo a los fondos recibidos por la Unidad  y debe ser otorgado para el trámite que actualmente se está adelantando. 

Ver entidades recibidas

NOTA: para recibir o cobrar sumas de dineros por parte de apoderados  por conceptos de intereses, agencias en derecho y costas ordenados a través de fallos judiciales, se requiere que aporte poder especial o ratificación del mismo en original con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente  por parte del poderdante, donde se manifieste expresamente la facultad de recibir y cobrar los conceptos antes mencionados.  Es preciso anotar que el poder o ratificación para el pago de dichos conceptos, se debe allegar una vez la Unidad Pensional haya ordenado el pago a través de acto administrativo, y en el poder debe quedar establecido claramente que recibirá los conceptos que aparecen reconocidos en el acto administrativo.

documento requerido

Documentos poder general (apoderado)

Documento Características Listado
Escritura pública

Copia simple o copia auténtica, tomada del original.
 
NOTA: se informa que la copia auténtica de la escritura pública lo expide la notaria o la autoridad donde se   protocolizó o se suscribió el acto.

documento requerido
Fotocopia del documento de identidad del apoderado

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  
 
NOTA: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede aportar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

documento requerido

Documentos para autorizados

Documento Características Listado
Fotocopia del documento de identidad del autorizado

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  
 
NOTA: para el caso de cédula de ciudadanía, se puede aportar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

documento requerido
Autorización

En original o copia simple con reconocimiento de firmas con huella ante notario o autoridad competente de quien autoriza, en donde se especifique las facultades que se le otorgó.

documento requerido
 

Documentos para curador, guardador, tutor o acuerdos de apoyo 

Documento Características Listado
Fotocopia del documento de identidad del curador, guardador o tutor

Fotocopia legible del documento de identidad por ambas caras y ampliada al 150%.  
 
NOTA: para el caso de cédula de ciudadanía se puede aportar la fotocopia de la cédula en formato amarillo con hologramas o la cédula de seguridad personalizada en policarbonato, según corresponda. 

documento requerido
Acta de posesión y discernimiento del curador, guardador o tutor

Copia simple o copia auténtica, tomada del original.
 
Recuerde que la sentencia de interdicción ejecutoriada debió expedirse antes del 26/08/2019.

Nota: se informa que la copia auténtica del acta de posesión y discernimiento, lo expide el despacho judicial que resolvió el trámite de interdicción. 

documento requerido
Registro civil de nacimiento de la persona en situación de discapacidad

Copia simple o copia auténtica, tomada del original del Registro civil de nacimiento del declarado interdicto con las notas marginales de las interdicciones, tal como lo señala el artículo 5 del Decreto 1260 de 1970.
 
NOTA: se informa que la copia auténtica del registro civil de nacimiento, lo expide la notaria o la autoridad donde se realizó la inscripción del nacimiento.

Este documento deberá allegarse con la nota marginal de interdicción, para el pretendido beneficiario mayor de edad, en aquellos eventos en los que hay auto ejecutoriado de designación provisional de curador, tutor, o guardador o exista una sentencia de interdicción ejecutoriada antes del 26/08/2019, fecha en que entró a regir la ley 1996 de 2019 que regula el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad.

documento requerido
Acuerdos de apoyo para los beneficiarios en situación de discapacidad que dependían económicamente del causante

Copia simple del acuerdo de apoyo se tramita ante Notaría Pública (por medio de escritura pública) o conciliadores extrajudiciales en derecho (acta de conciliación) o juzgado de familia (sentencia judicial).

Nota: el documento se deberá aportar teniendo en cuenta que el dictamen de pérdida de capacidad laboral indica que el beneficiario en situación de discapacidad requiere ayuda de terceros para toma de decisiones.

documento requerido
Cuando el trámite sea de RELIQUIDACION, el solicitante deberá aportar los documentos que se encuentran anteriormente enlistado  para la prestación, dependiendo si se trata de una solicitud administrativa o por cumplimiento a fallo, y si la presentación la realiza directamente o a través de apoderado, autorizados, curador, guardador o tutor.
 

RESIDENTES EN EL EXTERIOR: si el causante o los beneficiarios se encuentran residenciados en el exterior deberán presentar la documentación expedida en el exterior reconocida por el Consulado de Colombia o la autoridad competente. En caso que en el país donde se suscriba el documento, no haya Consulado de Colombia y este haga parte del Convenio de la Haya, los documentos deben acompañar el certificado de apostille. Los documentos deben presentarse en idioma castellano o su traducción oficial.